VI. THE FASHION SHOW
NEW DESIGNERS
BRANDS 
POP UP STORE
EXHIBITIONS
WORKSHOPS
LECTURES

Fashion Diffusion Hungary Rendezvény Jelentkezési Feltételei

RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

1. Rendezvény Megnevezése

   • VI. THE FASHION SHOW

   • NEW DESIGNERS

   • BRANDS

   • POP UP STORE

   • KIÁLLÍTÁSOK

   • WORKSHOPOK

   • ELŐADÁSOK

2. Dátum: 2024. október 26-27. (szombat-vasárnap)

3. Helyszín

   • Helyszín: Bálna Budapest

   • Cím: Magyarország, 1093 Budapest, Fővám tér 11-12.

4. A Rendezvény Rövid Leírása
   A Fashion Diffusion Hungary egy különleges eseménysorozat, amely a divat, a szépségápolás és a wellness világát ünnepli, lenyűgöző POP UP STORE-ral, előadásokkal, workshopokkal és kiállításokkal kiegészítve.
   Eseményünk mind a fogyasztóknak (B2C), mind az üzleti partnereknek (B2B) szól, lehetőséget biztosítva a szakmai kapcsolatok építésére és az üzleti együttműködések elmélyítésére. Továbbá teret adunk innovatív vállalkozóknak is, hogy bemutathassák legújabb termékeiket és szolgáltatásaikat.
   Célunk, hogy átfogó platformot nyújtsunk a szépségipar minden területének, lehetőséget biztosítva a szakemberek és a nagyközönség számára az inspiráció és az innováció megélésére. Eseményeink nem csupán divatbemutatókból állnak; a legújabb hajtrendek, wellness technikák és szépségápolási innovációk is bemutatásra kerülnek. A programok során interaktív showelemek, inspiráló előadások és kerekasztal-beszélgetések segítik a résztvevők elmélyülését a divat és a szépség világában. A POP UP STORE-ban a látogatók közvetlenül kapcsolatba léphetnek a legújabb termékekkel és trendekkel, míg a workshopok és kiállítások lehetőséget adnak a gyakorlati tudás megszerzésére és a legújabb technológiák felfedezésére.

5. Szervező

   • Név: Zsanita - FD Kft.

   • Cím: 3980 Sátoraljaújhely, Ipartelep u. 29.

   • Telefon: +36 20 399 33 93

   • (továbbiakban: Szervező)

6. A Rendezvény Időtartama és Nyitva Tartási Ideje
   Kiállítás Építési Ideje:

   • október 25. péntek 14:00 - 00:00 (külsős építők számára)

   • október 25. péntek 19:00 - 00:00 (a szervezőtől rendelt standok átvétele és bepakolás)

   • október 26. szombat 7:00 - 11:00 (standokra való bepakolás)

7. Üzemelés - Nyitva Tartás:

   • október 26. szombat 12:00 - 20:00 / Zárás: 20:00-21:00

   • október 27. vasárnap 12:00 - 20:00

8. A Kiállítás Bontási Rendje:

   • Pakolási idő kiállítóknak: 2024. október 27. vasárnap 20:00 - 21:00

   • Kivitelezők beengedése: 2024. október 27. vasárnap 20:00 - 21:00

   • Kivitelezők bontási ideje: 2024. október 27. vasárnap 18:00-24:00

9. FIGYELEM!
   Felhívjuk kedves kiállítóink figyelmét, hogy a megadott határidőket szigorúan be kell tartani. A kiállító köteles a bontást a megjelölt időpontig befejezni és a helyszínt teljesen üresen visszaszolgáltatni a Szervezőnek. Amennyiben ez nem valósul meg, vagy bármely stand vagy bármely installációs elem nem kerül elbontásra és elszállításra 2024. október 27-én 24:00-ig, az súlyos szerződésszegésnek minősül, és a kiállítónak kötbérfizetési kötelezettsége keletkezik. A kiállító köteles minden költséget, kötbért, kárt és díjat megfizetni, amely a késedelem miatt keletkezik, illetve amelyet a Bérbeadó Bálna Budapest felé érvényesítenek. A szervező jogosult a helyszínen maradt standot és termékeket elszállíttatni, és annak költségét a kiállítóra továbbszámlázni, melyet a kiállítónak 3 napos határidővel meg kell fizetnie. Továbbá, a kiállító köteles megtéríteni a Bálna Budapest és a HM Zrínyi Nonprofit Kft. által érvényesített kötbért és költségeket, amelyek az október 27-i rendezvény elbontásának késedelmes vagy hibás teljesítéséből származnak. A szervező kötbérigényének érvényesítése nem zárja ki az egyéb kártérítési igényt.

10. Termékcsoportok
    BEMUTATÓI TERÜLET

    • Fashion Show Jelentkezők:

      • Divattervezők: Akik új kollekcióikat szeretnék bemutatni a kifutón.

      • Divatmárkák: Helyi és nemzetközi márkák, amelyek aktuális kollekcióikat mutatják be.

      • Divatiskolák végzősei: Fiatal tehetségek, akik bemutatkozási lehetőséget keresnek.

    • Haj Show Jelentkezők:

      • Fodrászok és hajstylistok: Akik bemutatják legújabb hajtrendjeiket és kreatív technikáikat.

    • Termékbemutatóra Jelentkezők:

      • Fenntartható divat képviselői: Tervezők és márkák, akik környezetbarát anyagokat és fenntartható megoldásokat alkalmaznak.

      • Hajápolási termékeket gyártó cégek: Akik innovatív hajszínezőket, formázó eszközöket és ápoló termékeket mutatnak be.

      • Hajápolási szalonok: Akik különleges hajápolási technikákat és szolgáltatásokat kínálnak.

      • Divat- és kiegészítő gyártók: Akik ruházati cikkeket, cipőket, táskákat és ékszereket kínálnak.

      • Kozmetikai cégek: Akik szépségápolási termékeket, sminkeket és parfümöket mutatnak be.

      • Technológiai vállalkozások: Akik divattal kapcsolatos innovatív technológiákat, például okosruházatot vagy 3D nyomtatott divatkiegészítőket ismertetnek.

      • Fenntartható és környezetbarát termékeket gyártó cégek: Akik környezetbarát anyagokkal készült termékeket és technológiákat mutatnak be.

11. KIÁLLÍTÓI TERÜLET

    • Ruházati Részleg:

      • Divattervezők és ruházati márkák: Akik a legújabb kollekcióikat és trendeket szeretnék bemutatni.

      • Kiegészítő gyártók: Táskák, cipők, ékszerek, kalapok és egyéb divatkiegészítők készítői.

      • Fenntartható divat képviselői: Vállalatok, amelyek környezetbarát anyagokkal és technológiákkal dolgoznak.

      • Divat kereskedők: Kiskereskedők és nagykereskedők, akik üzleti kapcsolatokat keresnek a divatiparban.

    • Kozmetikum és Beauty Részleg:

      • Kozmetikai és parfümgyártók: Szépségápolási termékek és illatok gyártói és forgalmazói.

      • Natúr- és biokozmetikai vállalkozások: Természetes alapanyagokból készült termékek gyártói.

      • Szépségszalonok és wellness központok: Szolgáltatásaikat és termékeiket bemutató vállalkozások.

      • Dermokozmetikai és elektrokozmetikai cégek: Akik speciális bőrápolási megoldásokat és professzionális szépségápolási gépeket kínálnak.

      • Szempillahosszabbítást és PMU-t kínáló vállalkozások: Tartós smink és szempillahosszabbítási szolgáltatások.

      • Aromaterápiás cégek: Akik relaxációs és wellness termékeket kínálnak.

      • Higiéniai termékeket és táplálék-kiegészítőket gyártó cégek: Egészségügyi és szépségápolási termékek.

    • Textil Kiállítás és Gyártói Jelenlét:

      • Textilgyártók: Akik különböző anyagokat és késztermékeket mutatnak be.

      • Bútorszövet és lakástextil gyártók: Lakberendezési textileket kínálnak.

    • Iparművészeti Kiállítás:

      • Kézművesek és művészek: Egyedi művészeti és kézműves alkotásokat bemutatók.

      • Galériák és művészeti intézmények: Művészeti kollekciók népszerűsítése és értékesítése.

    • Étel és Ital Standok:

      • Gasztronómiai cégek: Éttermek, cukrászdák és italgyártók, akik különleges ételeket és italokat kínálnak.

      • Kézműves élelmiszer gyártók: Prémium élelmiszertermékek bemutatása, például sajtok, csokoládék és gourmet ételek.

    • Innovatív Vállalkozók Kiállítása:

      • Start-up cégek és újító vállalkozások: Innovatív ötleteket és technológiákat bemutató vállalkozások.

      • Technológiai vállalkozások: AI, 3D nyomtatás, robotika és egyéb fejlesztések ismertetése.

12. Részvételi Díj
    A részvételi díj az alábbi részekből tevődik össze: regisztrációs díj (a területbérleti/részvételi díj 50%-a), területbérleti díj, bepakolási díj, valamint megrendelés esetén stand építés költsége és egyéb szolgáltatások díjai. A szolgáltatások díjait a jelentkezési lap és az erre vonatkozó külön megrendelőlapok tartalmazzák. A jelentkezési lapon megjelölt területre vonatkozó kiállítási részvételi díj tartalmazza a kiállítás megszervezéséhez kötődő összes munkafolyamat elvégzésének területarányos díját - ezek például a terület bérleti díja, a kapcsolódó marketingtevékenységek, például az internetes kiállítói listában való megjelenés. A területbérleti díj és a szolgáltatások díjai minden esetben a szervezőnek fizetendőek. A részvételi díj és minden egyéb térítési költség nettó ár, nem tartalmazza a rendezvény idején érvényes áfa-t.
    A rendezvényt mindenképpen megrendezzük, ha az aktuális rendeletek azt lehetővé teszik. Abban az esetben, ha a rendezvény megtartása szervezőn kívül álló okok miatt ellehetetlenül (pl. járványügyi szabályok bevezetése), a már befizetett díjak a következő évi rendezvényen használhatók fel. A szervező a kiállító egyéb, korábban felmerült költségeivel kapcsolatosan nem vállal anyagi felelősséget (abban az esetben sem, ha azok a kiállítás fenti okból történő lemondása miatt keletkeztek).

13. Fizetési Feltételek
    Területbérleti Díj/Részvételi Díj:
    A területbérleti/részvételi díj díjbekérőjét a kiállító a jelentkezést követően 2 részletben, elektronikus úton kapja kézhez.

    • Az első részlet a jelentkezési lapon feltüntetett regisztrációs díj (a teljes összeg 50%-a), amelynek fizetési határideje a jelentkezést követően 14 napon belül van, szeptember 22. után pedig a jelentkezést követően 1 napon belül.

    • A második részlet a területdíj/részvételi díj 50%-ának regisztrációs díjjal csökkentett összege, amely 2024. szeptember 23-án kerül kiszámlázásra, és ennek a fizetési határideje: 2024. október 4.

    • Ezekről elektronikus úton előlegbekérőt küldünk.

    • szeptember 22-ét követő jelentkezés esetén a teljes területdíj egy összegben fizetendő (regisztrációs díj számlája + fennmaradó területdíj előlegbekérője), fizetési határideje a jelentkezést követően 3 napon belül, október 4. után pedig 1 napon belül.

14. Az első részlet (regisztrációs díj) befizetése feltétele a területegyeztetésnek, az adminisztrációs folyamatok megkezdésének, valamint a marketingkommunikációs kampányba történő integrációnak. A területi díj/részvételi díj a jelentkezés bármely okból történő visszamondása esetén sem igényelhető vissza, kezelési díjként a szervező felszámolja.
    Az 1. és 2. részlet befizetését követően a kiállító egy, a befizetés tényéről szóló előlegszámlát kap e-mailben, a kiállítás végszámláját pedig a kiállítást megelőzően, október hónapban e-mailben küldjük meg – ez a könyvelésbe vehető számla.
    Egyéb Szolgáltatások, Építési Költségek:
    Standépítés, helyszíni és egyéb szolgáltatások előlegbekérőit 2024. október 10-ig elektronikus úton küldjük meg partnereinknek. Fizetési határidő 7 napon belül esedékes. Későbbi megrendelés esetén a fizetési határidő a megrendelést követően 3 nap, de a díj legkésőbb az építés megkezdéséig fizetendő.
    
    Számlareklamációval (kizárólag írásos formában) a kézhezvétel dátumától számított 8 munkanapon belül élhet a megrendelő. A terület foglalása a szervezőkre csak abban az esetben kötelező érvényű, amennyiben a jelentkezőnek nincs tartozása a szervező felé, és a részvétel teljes díja a kommunális költségekkel együtt, az előlegbekérőn megadott határidőig kifizetésre kerül. Amennyiben a részvételi díj nem kerül kiegyenlítésre az előlegbekérőn megjelölt határidőn belül, a szervező jogosult a területet a várólistán következő cégnek tovább értékesíteni, illetve a szerződést felbontani a teljes területbérleti/részvételi díj megtartása mellett. Abban az esetben, ha a későbbiekben a tartozás rendezésre kerül, a még szabad helyek függvényében a szervező egy másik területet ugyanazokkal a feltételekkel biztosít. (A fizetés teljesítéséért minden esetben a regisztrált jelentkező vállal kötelezettséget akkor is, ha a számlafizető egy harmadik, akár Magyarországon bejegyzett, akár külföldi fél.) A jelentkezési lap kitöltésével és aláírásával a kiállító vállalja, hogy minden megrendelt szolgáltatást az előlegbekérőkön és számlákon szereplő határidőkig, de legkésőbb a kiállítás első építési napjáig kiegyenlít.
    A befizetéseket kérjük, a számlaszám megadásával a következő megjelöléssel utalják át:

    • Fashion Diffusion Hungary - EVENT /kategória megjelölés/ 2024. október.

    • Zsanita - FD Kft.

    • 3980 Sátoraljaújhely, Ipartelep u. 29.

    • Bankszámlaszám: 11709057-21450383 OTP

15. Késedelmes befizetés esetén a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét számítjuk fel. Amennyiben a kiállító nem tartja be a fizetési határidőt (vagy nem egyenlíti ki teljes egészében a területi díjat), a szervező visszaléphet az engedélyezett egész terület bérbeadásától, és másként rendelkezhet róla, valamint a „Visszalépés és a részvétel sztornírozása” pontnak megfelelően kötbért számlázhat ki.
    A kötelezettségek ki nem egyenlítése esetén, a zálogjog alapján a szervező jogában áll visszatartani a kiállító standjának felszerelését és vásári áruját. Amennyiben a megadott határidőn belül nem történik meg a tartozás kiegyenlítése, a szervező írásos értesítés kiküldése után szabad piacon értékesítheti a visszatartott javakat. A lefoglalt javakat ért sérülésekért és/vagy elvesztéséért a szervező csak a szándékosság vagy súlyos hanyagság esetén felel.

16. Jelentkezés
    A jelentkezést kizárólag online formában, a hivatalos formanyomtatványon lehet megtenni, amely a www.fashiondiffusionhungary.com weboldalon található. A jelentkezés csak akkor érvényes, ha a jelentkező elfogadja a részvételi feltételeket. A részvételi feltételek ugyancsak megtalálhatóak a www.fashiondiffusionhungary.com oldalon.
    A kiállításon bemutatásra szánt termékcsoportokat fel kell tüntetni a jelentkezési lapon. A stand elhelyezkedésére vonatkozó különleges igény, amit lehetőség szerint figyelembe veszünk, nem feltétele a részvételnek. A konkurencia kizárása nem lehetséges, azonban egy márka több cég általi képviselete esetén a szervező dönthet úgy, hogy maximalizálja a márkát képviselő cégek számát.
    A jelentkezési lap szerződéses jogviszonyt létesít, melynek a szervező általi visszaigazolásával kölcsönös érvényű megállapodást jelent. A határidő után beérkező jelentkezések esetén a szervező nem vállal felelősséget a teljesítésre. A jelentkezés visszaigazolásának kiküldésével megkötöttnek minősül a kiállítási szerződés a szervező Zsanita - FD Kft. és a kiállító között.

17. Helykijelölés
    A kiállítók gyártók, kereskedők vagy szakmai vállalkozók. Alapvetően csak azoknak a kiállítóknak a részvételét engedélyezzük, akiknek a bejelentett termékei és szolgáltatásai megfelelnek a rendezvény kínálatának.
    A részvétel engedélyezésére vonatkozó jogi igény nem lehetséges. Azokat a kiállítókat, akik nem tesznek eleget a szervezővel szembeni anyagi kötelezettségnek, vagy jogi előírások ellen vétenek, ki lehet zárni a részvételből. A standhelyek kijelölése a jelentkezési lapon megjelölt igény figyelembe vételével történik, azonban az igények nem minden esetben teljesíthetőek a terület adottságai miatt. A területkijelölést követően írásos reklamáció a kijelölt stand visszaigazolásának kézhezvételétől számított 3 napon belül lehetséges.
    A szervezőnek jogában áll a szerződéstől visszalépni, amennyiben kiderül, hogy a kiállító hamis feltételeket vagy adatokat adott meg, vagy amennyiben a szerződés feltételei a későbbiekben megszűnnek.
    Amennyiben a visszaigazolt terület a szervezőn kívül álló okokból nem áll rendelkezésre, a kiállító visszakérheti a részvételi díjat, kártérítési követeléssel viszont nem léphet fel.
    Amennyiben a körülmények feltétlen megkövetelik, a szervezők az okok részletezésével, és a kiállító igényeinek figyelembe vételével megváltoztathatja a stand helyét, vagy kismértékben a stand nagyságát. A szervező fenntartja a jogot, hogy máshová helyezze a vásárterületet és a csarnokok ki- és bejáratait, az átjárókat és a programokat.

18. Kiállítók és Közös Standok
    A szervezők írásos hozzájárulása nélkül tilos a visszaigazolásban kijelölt standot ellenszolgáltatás vagy térítés ellenében egy harmadik félnek továbbadni. A nem bejelentett cégeket vagy áruikat nem szabad a standokon reklámozni. Társkiállító részvételét a stand bérlőjének írásban kell kérvényeznie a szervezőnél. A társkiállítóra ugyanazok a feltételek vonatkoznak, mint a főkiállítóra. A társkiállítónak a teljes összeg 50% + ÁFA társkiállítói díjat kell fizetnie a szervezőnek. A társkiállító díj fizetője mindazonáltal a főkiállító marad. Amennyiben a szervező engedélye nélkül társkiállító felvétele tapasztalható, akkor a szervezőnek jogában áll azonnal felmondani a főkiállítónak, és kiüríteni a standot annak költségére. Kártérítési igény nem illeti a főkiállítót. Társkiállítónak tekintendő minden olyan kiállító, aki a főkiállítóval együtt állít ki a standon vagy jelenik meg. Abban az esetben is társkiállítónak minősül valamely kiállító, ha szoros gazdasági vagy szervezési kapcsolatban áll a főkiállítóval. Nem számítanak társkiállítónak azok a képviselt gyártók, akiknek a készülékei, gépei vagy egyéb termékei szükségesek a kiállító kínálatának bemutatásához.
    Nagyobb közös standokat is engedélyezhet a szervező, amennyiben szakmailag illeszkednek a kiállításba. A továbbiakban az összes kiállítóra vonatkozik minden előírás. Amennyiben két vagy több cég közösen kap egy standot, akkor a szervezővel szemben minden cég egyetemleges felelősséggel tartozik. A közösen kiállító cégeknek meg kell nevezniük egy közös képviselőt a jelentkezési lapon.

19. Visszalépés és a Részvétel Sztornírozása
    Az online megküldött jelentkezési lap szerződésnek minősül. A jelentkezéstől való visszalépésre kizárólag írásos formában van lehetőség. 2024. szeptember 22. után a teljes területbérleti díj/részvételi díj teljes megfizetése mellett még kötbér megfizetése is szükséges, mindemellett a szervező által igazolt, a megrendeléssel kapcsolatban felmerült költségek megtérítése mellett van mód lemondásra.
    A Kötbér Mértéke:
    A területi díj/részvételi díj összege a jelentkezés bármely okból történő visszamondása esetén sem igényelhető vissza, kezelési díjként a szervező felszámolja. 2024. szeptember 22. után a rendezvény részvételtől bármely okból történő visszalépés esetén a területbérleti díj/részvételi díj felett 50%-os kötbért köteles megfizetni a kiállító/résztvevő.
    Az optikai kép érdekében a vásárszervező kicserélheti az igénybe nem vett területeket, ez azonban nem menti fel a kiállítót a fizetési kötelezettség alól. A főkiállító részvételtől való visszalépése egyidejűleg a társkiállító vagy a standon képviselt egyéb gyártók részvételéből való kizárásához vezet.
    Amennyiben a kiállító vagy társkiállító vagyonára bírósági csődön kívüli kényszer, egyezségi eljárás, vagy csődeljárás megindítását kérvényezik, vagy ha vagyon hiányában azt elutasítják, a szervező jogában áll a szerződést haladéktalanul felbontani. Az eljárás kérvényezéséről a kiállítónak minden esetben haladéktalanul értesíteni kell a szervezőt. A fizetési kötelezettségre a leírtak érvényesek.

20. Kiállítási Áruk
    A jelentkezési lapon fel nem sorolt árukat vagy szolgáltatásokat nem lehet bemutatni vagy kínálni. A nem a kiállítás tematikájának megfelelő termékeket és szolgáltatásokat a szervező a kiállító költségére eltávolíthatja. Minden kiállító csak azokat a termékeket és szolgáltatásokat mutathatja be, amelyeket előre bejelentett. A továbbiakban a jogi előírások mérvadóak.

21. A Kiállítási Standon és Azon Kívül Használt Reklámok
    Kiállítási anyagokat, nyomtatványokat és reklámanyagokat csak a bérelt standon lehet kiállítani, azokat sem a bejáratoknál, sem a vásár területén engedély nélkül nem szabad osztogatni. A standon kívüli reklámok elhelyezése – molinó, tábla – csak a szervező előzetes engedélyezésével, a szolgáltatás díjának megfizetése mellett és a szervező által kijelölt helyre lehetséges. A kiállításon alkalmazott reklámok csak akkor engedélyezettek, amennyiben más kiállítók érdekeit nem sértik, nem ütköznek törvényes előírásokba vagy közízlésbe, illetve nem világnézeti és nem politikai karakterűek.
    A szervező jogosult visszautasítani olyan reklámanyag kiadását és kiállítását, amely kifogásolásra adhat okot, és ezt a reklámanyagot lefoglalhatja a rendezvény idejére. Mozgó, hangos reklám és termékbemutató, beszédhangnál erősebb hangosítás a standokon – amely a többi kiállítót zavarja – nem engedélyezett. Amennyiben e szabályozásokat figyelmen kívül hagyják, a szervezőnek jogában áll közbelépni és változtatásokat követelni. Mindezek mellett mindenféle zene lejátszásához engedély szükséges, az érvényes szerzői jog előírása szerint (Artisjus). Ennek beszerzéséről a kiállító maga felel.
    A rendezvényen kizárólag azon jogi és természetes személyek folytathatnak kereskedelmi és/vagy marketingtevékenységet, akik erre a szervezőtől írásos engedélyt kaptak. Ennek hiányában a szervező jogosult e személyt a rendezvény elhagyására felszólítani.

22. Kiállítási Biztosítás és a Felelősség Kizárása
    A szervező rendezvényszervezői felelősségbiztosítást köt a rendezvény idejére. A kiállító felelős minden harmadik félnek okozott káreseményért, beleértve azokat a károkat, amelyeket a kiállítás épületében, berendezési tárgyaiban okoz. Minden kiállító megrendelheti saját standterületének biztosítását is, saját költségére, ekkor a szervező tájékoztatja a kiállítót, mely biztosító társaságnál kötötte az általános biztosítási szerződést. Minden fellépő kárt haladéktalanul jelenteni kell a rendőrségnek, a biztosító társaságnak és a szervezőnek. A szervező a történtekről írásos jegyzőkönyvet vesz fel a helyszínen.
    A szervező a kiállítási területet őrizteti, de nem vállalja a vásári tárgyak és a standokhoz tartozó berendezések egyedi őrzését, és kizárja a felelősséget az azokat ért károkért vagy elvesztésükért. (A felelősség kizárása a szervező őrzési intézkedései ellenére is fennáll. A továbbiakban a szervezőt csak szándékosság vagy súlyos hanyagság esetén terheli felelősség).

23. A Standok Felépítése és Kialakítása
    A bérelt standterületet válaszfalak és szőnyegezés nélkül bocsátjuk rendelkezésre. A kiállító maga felel azért, hogy az általa megbízott standépítő a standot a szervező által előzetesen megküldött (és az építés helyszínén kifüggesztett) térképen megjelölt standhelyre építse fel. Amennyiben a stand egy más kiállító által bérelt helyen épül fel, köteles azt a kiállító által megbízott építő saját költségén lebontani és újraépíteni a számára kijelölt helyen. Egyedi stand építése esetén a szervezők általi engedélyeztetés kötelező. Kiugrások, pillérek, oszlopok, valamint az installációs csatlakozási helyek is beleszámítanak a területbe. A szőnyeg és a dekorációs elemek sem lóghatnak ki a megvásárolt standterületről.
    A stand építményének és dekorációs anyagainak a magyar szabványoknak megfelelőnek, a baleset- és munkavédelmi, valamint tűzrendészeti előírásoknak megfelelőnek kell lennie. A dekorációs anyagoknak lángmentesítettnek kell lennie. A helyszín tűzvédelmi szabályait a kiállítónak be kell tartani. A tűzoltó készülék hozzáférhetőségét biztosítani kell. Csomagolóanyagok a standon nem tárolhatók. A falakra ragasztani tilos, a falelemek sérüléseiért a kiállító viseli a felelősséget. A kiállítási helyszín műtárgyainak (szobrok, berendezések, stb.) óvása a kiállító kötelezettsége. A megrendelt standokat az átvett állapotban kell visszaszolgáltatni, amennyiben a kiállító bármely módon megrongálja az installáció elemeit (pl. a ragasztót rajta hagyja a falakon) vagy a berendezési tárgyakat, bútorokat, a szervező a kiállítás után a helyreállítás költségeit vagy a megrongált elem teljes árát leszámlázza.
    Az ízléses és egységes kiállítási kép érdekében a szervező mindenki számára kötelező előírásokat határozhat meg a stand felépítésére és kialakítására vonatkozóan. Azokat a standokat, melyek nem a szervező kivitelezésében épülnek, írásban kell engedélyeztetni. A kiállító cég köteles az építési tervdokumentációt megküldeni a szervező részére 2024. október 5-ig. A kiállítókra és standépítőkre vonatkozó műszaki előírások része a szerződésnek.
    FIGYELEM! Beépítési Magasság:
    Az általános beépítési magasság 2,50 m, maximum 3 m attól függően, hogy az adott standhelyen van-e lehetőség az építési magasság megemelésére. Ehhez minden esetben a szervezővel történő előzetes helyszíni egyeztetés szükséges. A mennyezetről való lógatás sajnos nem lehetséges.

24. Cégprezentációk
    A szervező előre meghirdeti azokat a programlehetőségeket, ahol a kiállítók a különböző, tematikusan kialakított programhelyszíneken - térítési díj megfizetése ellenében - cégprezentációkat tarthatnak.
    A prezentációkhoz szükséges technikai feltételeket a szervező az előre meghirdetett formában (alaphang, fény és vetítéstechnika) biztosítja. A programok beosztásánál a szervező figyelembe veszi a megrendelő időpontra vonatkozó kéréseit, de a programok végső beosztása a szervező kizárólagos joga. A programok alatt kivetítésre kerülő képi anyagokat a kiállítás előtt legkésőbb 1 héttel a megrendelőnek meg kell küldeni a szervező felé a helyszíni technikai problémák elkerülése miatt. Amennyiben a megrendelő a kivetítésre kerülő anyagokat előzetesen nem küldi meg, úgy a szervező cég a helyszínen előforduló technikai problémákért nem vállal felelősséget. A prezentációk során kivetítésre kerülő képek jpg formátumban, az előadások anyagai pedig Power Point prezentációkban kell, hogy leadásra kerüljenek. A ppt felbontása: 16:9-es képarányban kell elkészíteni, így lesz a kivetítés optimális. A képi és zenei anyagokat (filmek, logók, fotók, prezentáció) pendrive-on kérjük leadni.

25. Egyéb Költségek
    A területbérleti/részvételi díj magában foglalja az online kiállítói listába való beiktatást és a hulladék elszállítás költségét. Elektromos szerelést csak szakember végezhet, a kiállítás hivatalos kivitelezőjének engedélyével. A standok csak a stand építője által aláírt érintésvédelmi nyilatkozat visszaküldése után építhetők, s a hivatalos érintésvédelmi vizsgálat után üzemeltethetők, amelyet az épület elektromos felügyelete végez el. Minden standon a kapcsolótábla biztosítása a standot építő feladata. Akusztikus és optikus reklámeszközök csak az általános jogszabályoknak megfelelően és oly módon alkalmazhatók, hogy a szomszéd standot ne zavarják. A standon belül végzendő szerelési munkákat más szakvállalattal is el lehet végeztetni, ezeket a cégeket azonban meg kell nevezni az engedélyezési dokumentáción. A szervező jogában áll, de nem köteles ellenőrizni a beszerelt berendezéseket. A kiállító felel minden olyan, a beszerelésből fakadó kárért, bekötésért, gépért és berendezésért, amelyet nem engedélyeztek, nem felelnek meg a vonatkozó előírásoknak, vagy amelyek fogyasztása magasabb a megengedettnél, és ezeket a kiállító költségére el lehet távolíttatni. A standtulajdonos felel továbbá minden olyan kárért, amely energia ellenőrizetlen forrásból történő szerzéséből fakad.
    
    
    A beépítési (2024.10.25) napjának a felára a 2 napos terület bérleti díj/részvételi díj 50%.

    • Teherlift használati díja: 2000 Ft + ÁFA / kiállító/résztvevő / nap

    • Takarítási költség: 7000 Ft + ÁFA / kiállító/résztvevő / nap
       

26. Hulladék Eltávolítása a Standról:
    A kiállítóknak és azok megbízottjainak saját maguknak kell gondoskodniuk a keletkező szemét/hulladék standról való eltávolításáról. A szemetet a teherlifteknél elhelyezett konténerekhez kell a kiállítónak elszállítani, ezután a hulladéknak a csarnok területéről történő elszállítását a szervező állja. A szervező gondoskodik a vásár területének, csarnokok és bejáratának tisztántartásáról.
    A Standok Takarítása:
    A standok takarítása a kiállítók dolga, és a takarítást minden nap be kell fejezni a nyitási időre. A standtakarítás a szervezőnél is megrendelhető térítési díj ellenében.

27. Őrzés
    A vásár ideje alatt a kiállítási terület általános őrzését a szervező biztosítja. A felügyelet a második standépítési nap éjjelére (építés záró időpontjában kezdődik) biztosított, és a rendezvény napjain a nyitva tartás ideje alatt tart. A szervező jogosult olyan intézkedéseket foganatosítani, amelyek szükségesek a felügyelethez és őrzéshez.
    A kiállítók, résztvevők érdekében az építési és bontási idő alatt a csarnokba csak a kijelölt bejáratokon keresztül lehet be- és kipakolni, csak a szervező engedélyével lehet a Bálna Budapest épületébe belépni, illetve bent tartózkodni.
    A kiállítóknak és résztvevőknek tulajdonuk őrzéséről saját maguknak kell gondoskodniuk. A szervező által vállalt általános őrzés nem tartalmazza a személyi és anyagi károkért való felelősséget. A rendezvény, az építés és a bontás ideje alatt külön őrzéssel csak a szervező által szerződött társaságot lehet megbízni.

28. Házjog
    A szervező a rendezvény egész területén a házjogot alkalmazza a standok felépítése, a vásár ideje, valamint a standok bontási ideje alatt. A szervező jogosult utasításokat adni. A szervező jogosult a rendezvény egész területén bemutatókat, vásári eseményeket, kiállítási építményeket és standokat, illetve az ott tartózkodó személyeket fényképezni, arról rajzot készíteni, valamint azt filmezni, és azokat reklám célokra vagy sajtóban felhasználni a kiállító beleegyezése nélkül. Ugyanez vonatkozik olyan felvételekre is, amelyeket a sajtó készít a szervező engedélyével.
    Filmforgatás:
    Filmforgatás az egyes standokon és a kiállítás teljes területén kizárólag a szervező előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Engedély nélküli forgatás esetén a szervező jogosult a filmforgató csoport tagjait a rendezvény területéről eltanácsolni.
    A Bálna Budapest Általános Üzemelési Szabályait és a Rendezvény Házirendjét köteles a kiállító betartani.
    Parkolás, Bepakolás, Kipakolás:
    Behajtási engedéllyel lehetséges a behajtás a sorompóval elzárt pakoló területre, ahol rámpákhoz lehet behajtani és a teherlifthez kipakolni. A szállító járművel rendszámának leadási határideje október 20.
    Kérjük, a kipakolás végeztével ne állják el a helyet, mindenki parkoljon a sorompón kívüli felszíni parkolóba vagy mélygarázsba. Kamionnal, illetve nagyobb járművekkel az erre kijelölt budapesti kamion parkolókban lehetséges a parkolás. Az őrizetlenül a rámpánál és a sorompó területén belül hagyott gépjárműveket az üzemeltető elszállíttatja!
    Bepakolás:

    • Sorompónál behajtási engedély felmutatása az őrnek

    • Rámpánál kipakolás a lifthez.

    • Mielőtt felmegy a lifttel, kiparkolás, elállás a rámpától.

    • Hasznos tanács: minimum két fő érkezzen a pakoláshoz, így a sofőrnek nem kell őrizetlenül hagynia a szállítmányt. A kiállító már a helyszínen is várhatja a szállítót és maga gondoskodhat az áru és berendezések felügyeletéről.

29. A lifttel felmenni csak a kiparkolást követően lehetséges.
    Kipakolás:
    Figyelem, a rámpához csak az a gépjármű hajthat be, akinek a szállítmánya már a lifttel leszállításra került.
    A várakozás és sorban állás a sorompón kívül történik. Behajtás csak engedéllyel október 25-én pénteken 10.00-tól.

30. A Szervező Jogai
    A szervező jogában áll a rendezvényt rajta kívül álló kényszerítő okokból más helyszínre vagy időpontra áttenni, időtartamát megrövidíteni, meghosszabbítani, vagy átmeneti időre a kiállítási területet teljesen vagy részlegesen bezárni – természetesen a kiállítók érdekeit figyelembe véve.
    A kiállítók ilyen indokolt kivételes esetekben, mint természeti vagy politikai katasztrófák, a résztvevők biztonságát vagy testi épségét veszélyeztető események (háború, erőszakos cselekmény, terrortámadás, bombariadó, vagy vis major) nem jogosultak a részvétel lemondására, vagy a részvételi díj csökkentésére, sem pedig kártérítésre. Amennyiben a vásár előbbi okok miatt nem kerül megrendezésre, akkor a kiállítók általános költségtérítésként a részvételi díj maximum 25 százalékára tarthatnak igényt. Ennél magasabb költségtérítést csak abban az esetben igényelhet a kiállító, ha már szerződésben kötelezte magát a kiállítással kapcsolatos, konkrét költségekkel járó szolgáltatások igénybevételére.
    A szervezővel szembeni kártérítési igény a fent nevezett esetekben ki van zárva.

31. Záró Intézkedések
    Minden megállapodáshoz, egyedi engedélyhez és különleges szabályozáshoz szükséges a szervező írásos engedélye. A teljes rendezvényre a Bálna Budapest Általános Üzemelési Szabályai az irányadóak. A kiállítók szervezővel szembeni követelései 3 hónap elteltével elévülnek. Az elévülési idő kezdete annak a hónapnak a vége, amikorra a vásár utolsó napja esik.
     

Budapest, 2024. 08.06.